KN: Perancangan Sistem Secara Umum, Kendala, Teknik Pengumpulan Data dan RAD

Selamat berjumpa kembali guys,,, Dalam pertemuan kali ini kita akan membahas beberapak pokok bahasan yang sesuai dengan judul kita kali ini. Oke tampa panjang lebar mari kita bahas satu per satu....

Perancangan Sistem

Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan perancangan sistem.

Perancangan sistem dibagi menjadi 2 bagian, yaitu : Perancangan sistem secara umum / perancangan konseptual, perancangan logikal / perancangan secara makro, dan yang kedua Perancangan sistem secara terperinci / perancangan sistem secara phisik. Dalam pembahasan kali ini kita akan membahas Perancangan Sistem Secara Umum.

TUJUAN PERANCANGAN SISTEM

Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem yang terinci)

A. PERANCANGAN SISTEM SECARA UMUM

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Analisis sistem dan desain sistem secara umum bergantung satu sama lain. Studi menunjukkan bahwa apa yang dikumpulkan, dianalisis dan dimodelkan selama fase analisis menyediakan dasar bagi desain sistem secara umum untuk dibuat. Fase analisis sistem merupakan investigasi dan berorientasi ke temuan.

Pada fase ini, profesional sistem harus sering membuat fitur yang baru atau berbeda dari model dasar yang dibuat selama analisis sistem.

Kuncinya adalah dapatkan atau tuliskan semua ke dalam kertas tanpa mencoba untuk memperbaiki desain sistem lebih awal. Aturannya adalah : berinteraksi dengan user, periksa dengan anggota tim, periksa dengan teknisi (pemrogram); desain ulang, periksa, periksa dan periksa kembali tetapi jangan coba-coba untuk membangun detail yang lebih rendah atau spec kecil selama fase ini. Semua ini akan dilakukan jika salah satu dari desain sistem secara umum sudah dipilih untuk implementasi.

TIGA KATEGORI DESAIN SISTEM

1. Global-Based Systems

Untuk mendesain sistem yang berbasis global (global-based) membutuhkan pemeriksaan secara seksama dan lengkap atau penggantian dari seluruh komponen desain umum.

2. Group-Based Systems

Sistem ini melayani cabang-cabang atau group user khusus dalam organisasi. Kelompok ini memiliki kebutuhan khusus untuk menyelesaikan pekerjaan dan membuat keputusan yang tepat.

3. Local-Based Systems

Sistem ini khusus didesain untuk beberapa orang, sering satu atau dua, untuk aplikasi khusus tambahan. User memiliki PC dan ia direncanakan untuk memiliki sistemnya.

TAHAPAN PERANCANGAN SISTEM

1. PERANCANGAN OUTPUT

Perancangan output atau keluaran merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang membutuhkannya.

Tipe output dapat dibedakan :

Eksternal

Tujuan output untuk informasi diluar organisasi pemakai Contoh : faktur, check, tanda terima pembayaran, dll.
Internal

Tujuan output untuk informasi dilingkungan organisasi pemakai Contoh : laporan-laporan terinci, laporan-laporan ringkasan, dll.

Yang harus diperhatikan dalam perancangan output :

Tipe output (Eksternal, Internal)
Isi output (keterangan atau informasi)
Format output (berupa keterangan/narrative, tabel atau grafik)
Frekuensi (banyaknya pencetakan dalam periode tertentu)

Langkah-langkah Perancangan Output Secara Umum :

Menentukan kebutuhan Output dari sistem yang baru
Output yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat.
Menentukan parameter dari Output (lihat yang harus diperhatikan dalam perancangan Output)

2. PERANCANGAN INPUT

Tujuan dari Perancangan Input adalah :

Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data
Untuk mencapai keakuratan yang tinggi
Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima & dimengerti oleh pemakai

Proses Input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu :

Data capture / Penangkapan data
Data preparation / Penyiapan data
Data entry / Pemasukan data

Input yang menggunakan alat input tidak langsung mempunyai 3 tahapan utama, yaitu data capture, data preparation dan data entry. Sedangkan input yang menggunakan alat input langsung terdiri dari 2 tahapan utama, yaitu data capture dan data entry.

Tipe Input

Eksternal

Pada tipe ini pemasukan data berasal dari luar organisasi Contoh : faktur pembelian, kwitansi-kwitansi dari luar organisasi, dll
Internal

Pada tipe ini pemasukan data hasil komunikasi pemakai dengan sistem Contoh : faktur penjualan, order penjualan, dll

Yang perlu diperhatikan dalam Perancangan Input adalah :

Tipe input
Fleksibel format
Kecepatan
Akurat
Metode verifikasi
Mudah dikoreksi
Keamanan
Mudah digunakan
Kompatibel dengan sistem yang lain
Biaya yang ekonomis

Langkah-langkah Perancangan Input Secara Umum :

Menentukan kebutuhan Input dari sistem yang baru
Input yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat
Menentukan parameter dari Input

3. PERANCANGAN PROSES SISTEM

Tujuan dari Perancangan Proses Sistem adalah :

Untuk menjaga agar proses data lancar dan teratur sehingga menghasilkan informasi yang benar
Untuk mengawasi proses dari sistem

Perancangan Proses Sistem ini bisa digambarkan dengan :

Sistem Flowchart
DFD
dll

Proses

Real Time
Batch
Online
Offline

4. PERANCANGAN DATABASE

Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database system. Sistem basis data (database system) ini adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya.

Alat Perancangan Database

ERD
Mapping
Normalisasi

Langkah-langkah Perancangan Database secara umum :

Menentukan kebutuhan file database untuk sistem baru
Menentukan parameter dari file database

5. PERANCANGAN KONTROL

Tujuannya agar keberadaan sistem setelah diimplementasi dapat memiliki keandalan dalam mencegah kesalahan, kerusakan serta kegagalan proses sistem.

Ancaman Sistem

Kesalahan manusia (lalai, kurang pelatihan)
Perangkat lunak yang bersifat merusak / menipu (Salami Technique, Trojan Horse, Logic Bomb, Worm, Virus)
Penyadapan
Pengaksesan yang tidak sah
Perubahan / kehilangan database
Kegagalan landasan teknologi

Jenis Kontrol

Pencegahan
Pendeteksian
Pengkoreksian

6. PERANCANGAN JARINGAN

Langkah :

Membuat segmen bidang usaha (berdasarkan geografis, departemen, bangunan, lantai, dsb)
Membuat sebuah model LAN
Mengevaluasi LAN untuk menentukan apakah mereka cocok untuk tiap segmen diseluruh usaha
Interkoneksi segmen-segmen jaringan

Topologi :

Bus
Star
Ring

7. PERANCANGAN KOMPUTER

Kelompok Komputer :

Mainframe
Mini Komputer
Mikrokomputer

Device :

Input
Output
Proses
Penyimpanan

B. KENDALA DALAM PERANCANGAN SISTEM

Perancangan Sistem Informasi harus memperhatikan sejumlah tekanan desain (forces design) :

Integrasi (Integration)
Jalur Pemakai / Sistem (User / System Interface)
Tekanan Persaingan (Competitive Forces)
Kualitas dan kegunaan Informasi (Information Quality and Usability)
Kebutuhan-kebutuhan System (Systems Requirements)
Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan Data (Data Processing Requirements)
Faktor-faktor Organisasi (Organizations Factors)
Kebutuhan-kebutuhan Biaya Efektifitas (Cost Effectiveness Requirements)
Faktor-faktor Manusia (Human Factors)
Kebutuhan-Kebutuhan Kelayakan (Feasibility Requirements)

C. TEKNIK PENGUMPULAN DATA

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Sebelum melakukan penelitian, seorang peneliti biasanya telah memiliki dugaan berdasarkan teori yang ia gunakan, dugaan tersebut disebut dengan hipotesis. Untuk membuktikan hipotesis secara empiris, seorang peneliti membutuhkan pengumpulan data untuk diteliti secara lebih mendalam.

METODE PENGUMPULAN DATA

WAWANCARA

Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung antara peneliti dan narasumber, Jenis instrument pedoman wawancara.

a. Wawancara Terstruktur

Dalam wawancara terstruktur, peneliti telah mengetahui dengan pasti informasi apa yang hendak digali dari narasumber. Pada kondisi ini, peneliti biasanya sudah membuat daftar pertanyaan secara sistematis. Peneliti juga bisa menggunakan berbagai instrumen penelitian seperti alat bantu recorder, kamera untuk foto, serta instrumen-instrumen lain.

b. Wawancara Tidak Terstruktur
Wawancara tidak terstruktur adalah wawancara bebas. Peneliti tidak menggunakan pedoman wawancara yang berisi pertanyaan-pertanyaan spesifik, namun hanya memuat poin-poin penting dari masalah yang ingin digali dari responden.
OBSERVASI

Observasi adalah metode pengumpulan data yang kompleks karena melibatkan berbagai faktor dalam pelaksanaannya. Metode pengumpulan data observasi tidak hanya mengukur sikap dari responden, namun juga dapat digunakan untuk merekam berbagai fenomena yang terjadi, jenis instrumen lembar observasi.

a. Participant Observation

Peneliti terlibat secara langsung dalam kegiatan sehari-hari orang atau situasi yang diamati sebagai sumber data.

b. Non Participant Observation

Observasi yang penelitinya tidak ikut secara langsung dalam kegiatan atau proses yang sedang diamati.
ANGKET (KUESIONER)

Kuesioner merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab, jenis instrument angket.

Macam-macam angket :

a. Angket tertutup, setiap pertanyaan telah disertai sejumlah pilihan jawaban. Responden hanya memilih jawaban yang paling sesuai.
b. Angket terbuka, dimana tidak terdapat pilihan jawaban, sehingga responden harus memformulasikan jawabannya sendiri.
c. Angket campuran, dimana pertanyaan tertutup kemudian disusul dengan pertanyaan terbuka.
STUDI DOKUMEN

Studi dokumen adalah metode pengumpulan data yang tidak ditujukan langsung kepada subjek penelitian. Studi dokumen adalah jenis pengumpulan data yang meneliti berbagai macam dokumen yang berguna untuk bahan analisis, jenis instrumen daftar cocok / cek list.

a. Dokumen Primer

Dokumen primer adalah dokumen yang ditulis oleh orang yang langsung mengalami suatu peristiwa, misalnya: autobiografi.

b. Dokumen Sekunder

Dokumen sekunder adalah dokumen yang ditulis berdasarkan oleh laporan/ cerita orang lain, misalnya: biografi.
TES

Test merupakan metode untuk memperoleh informasi tentang aspek dalam tingkah laku seseorang yang menggunakan pengukuran yang menghasilkan suatu deskripsi kuantitatif tentang aspek yang iteliti, jenis instrumen Tes.

D. RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Rapid Application Development (RAD) adalah strategi siklus hidup yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan yang jauh lebih cepat dan mendapatkan hasil dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan dengan hasil yang dicapai melalui siklus tradisional (McLeod, 2002). RAD merupakan gabungan dari bermacam-macam teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik pengembangan joint application untuk mempercepat pengembangan sistem/aplikasi (Bentley, 2004). Biasanya, RAD digunakan ketika sistem baru diperlukan untuk mendukung fungsi bisnis baru perusahaan. Tujuan utama RAD adalah memangkas waktu pengembangan dan prosesnya dengan memasukkan pengguna dalam setiap fase yang digunakan dalam RAD.

4 FASE DALAM METODE RAD

Requirement Planning

Dari namanya sudah dapat kita simpulkan bahwa dalam fase adalah fase identifikasi serta perencanaan kebutuhan dalam sistem yang akan dirancang dalam sebuah perusahaan.
User Design

Dalam fase ini adalah mendesain dari hasil identifikasi yang telah didapatkan pada fase pertama atau menvisualisasikan gambaran bagaimana sistem itu yang dapat menggunakan banyak cara, salah satunya adalah membuat prototipe.
Construction

Dalam fase ini pengguna diikutsertakan dengan tujuan memberikan komentar yang dimana prototipe yang dibuat dengan fungsi-fungsi sudah dapat bekerja dan prototipe tersebut akan diberikan kepada pengguna atau user sehingga pengguna dapat merespon atau feedback sehingga kesalahan dapa diperbaiki.
Implementation

Tahap akhir dari fase yang dimana penyelesaian dari feedback yang didapat dan memperbaiki sistem sehingga jauh lebih baik dari sebelumnya.

KELEBIHAN RAD

Sanga tberguna dilakukan pada kondisi user tidak memahami kebutuhan kebutuhan apa saja yang digunakan pada proses pengembangan perangkat lunak.
RAD mengikuti tahapan pengembangan sistem sepeti umumnya ,tetapi mempunyai kemampuan untuk menggunakan kembali komponen yang ada (reusable object) sehingga pengembang tidak perlu membuat dariawal lagi dan waktu lebih singka tberkisar antara 60 hari 90 hari.
Karenamempunyaikemampuanuntukmenggunakankomponen yang sudahadadanwaktu yang lebihsingkatmakamembuatbiayamenjadilebihrendahdalammenggunakan RAD.

KEKURANGAN RAD

Proyek yang berskala besar, RAD memerlukan sumber daya manusia yang memadai untuk menciptakan jumlah tim yang baik.
RAD menuntut pengembang dan pelanggan memiliki komitmen dalam aktivitas rapid fire yang diperlukan untuk melengkapi sebuah sistem dalam waktu yang singkat. Jika komitmen tersebut tidak ada maka proyek RAD akan gagal.

Demikian pemaparan singkat tentang Perancangan Sistem, Perancangan Sistem Secara Umum, Kendala Yang Dihadapinya, Teknik Pengumpulan Data dan Rapid Application Development (RAD). Semoga dapat menambah wawasan kita semua... Sampai bertemu dipembahasan berikutnya..

Referensi :

Sabtu, 28 Maret 2020

Perancangan Sistem Secara Umum, Kendala, Teknik Pengumpulan Data dan RAD

Tidak ada komentar:

Posting Komentar